Топливный аудит
Потребление топлива является одним из важнейших параметров для работы транспортных и логистических компаний. Для проверки и надлежащего контроля важно работать одновременно на трех фронтах: инфраструктура и оборудование, человеческие ресурсы и технологии.
Наземные грузовые и логистические транспортные компании составляют один из столпов экономики. Не зря, более 90% национальных грузов сейчас перевозят грузовики, микроавтобусы и легковой городской транспорт.
Чтобы эти автопарки работали эффективно, важно иметь современные, безопасные и хорошо обслуживаемые транспортные средства. Но Вам также необходимо необходимое топливо, которое позволит Вашему автопарку постоянно и безопасно выполнять свою работу.
Это означает, что транспортные компании нуждаются в специализированных системах аудита и контроля, которые помогают им безопасно управлять соответствующими запасами топлива для своих транспортных средств, а также контролировать процессы использования и пополнения. Это фундаментальные факторы, которые обеспечивают выполнение жизненно важных функций грузовиков, микроавтобусов и транспортных средств на маршрутах.
*Топливный аудит — позволяет не только контролировать расход топлива, но и иметь возможность видеть картину в целом, что позволит принимать необходимые решения.
Что такое топливный аудит и в чем его преимущества?
Несмотря на то, что топливо является одним из центральных компонентов в структуре затрат компании, оно также в то же время является одним из самых сложных для контроля. Это связано с тем, что существует много людей, которые вносят свой вклад, и непосредственно задействованы в цепочке затрат.
По данным аналитиков рынка, потребление топлива составляет от 5% до 30% расходов компании, в зависимости от размера ее автопарка и технических характеристик транспортных средств, входящих в его состав.
По этой причине эксперты сходятся во мнении, что снижение стоимости этого ресурса имеет важное значение для повышения прибыльности и, таким образом, обеспечения действительно прибыльного бизнеса.
К сожалению, также очень часто потребление горючего зависит от неправильной практики самих менеджеров автопарков. На самом деле многие из этих «профессионалов» считают действия, направленные на уменьшение потребления и достижения большей эффективности, «сложными, ненужными и дорогими задачами, которые не стоят реализации».
Современный реалии требуют применения в любое время стратегии, направленной на проверку и контроль потребления топлива во всех транспортных средствах, которые составляют парк, как в целом, так и по отдельности.
Сюда входят грузовики, пикапы, микроавтобусы и любые другие единицы авто, принадлежащие компании. А также частные транспортные средства руководителей, менеджеров и сотрудников, которые используют корпоративное топливо для выполнения задач, связанных с выполнением обязанностей.
Только благодаря адекватной программе управления каждый литр топлива, приобретенного и сохраненного компанией, будет использоваться с большей строгостью и эффективностью. Это та практика, которая в конечном итоге непосредственно влияет на кратко-, средне- и долгосрочные результаты.
Для достижения этой цели нам и нужен «аудит топлива«, который состоит из системы, разработанной и применяемой для контроля полной отслеживаемости топлива. Чтобы достичь этой цели, мы можем использовать инструменты для управления потреблением в пути, выявления незаконных сливов или пополнений, предотвращения использования фальсифицированных продуктов и предотвращения любого типа кражи или растраты.
Таким же образом необходимо готовить и выдавать периодические отчеты, где нужно описывать выявленные факты или аномальные ситуации, таким образом, чтобы освещать соответствующие наблюдения и/или предложенные меры в соответствии с предварительно установленными целями.
Топливный аудит должен служить для проверки соответствия планам, программам и бюджетам, а также для подготовки подробного отчета и предложения направлений действий для решения проблем, кризисов или непредвиденных обстоятельств.
Как достичь эффективного использования топлива?
Чтобы успешно выполнить эту задачу, мы должны работать одновременно на трех критических направлениях: оборудование и инфраструктура, человеческие ресурсы и технологии.
Это предполагает выполнение следующих действий:
Работайте с надежными операторами и поставщиками
Важно проводить исследования рынка, которые учитывают как опыт компании, так и ее ценности. Это позволит надлежащему управлению сетью контактировать и консолидировать стратегические цели с заинтересованными сторонами в секторе.
Таким же образом важно поддерживать постоянный контакт с этими компаниями, чтобы обеспечить постоянную доступность продукта, а также качество, которое гарантирует правильное функционирование нашего автопарка.
Заботьтесь о состоянии авто
Плановое техническое обслуживание автомобиля имеет важное значение для обеспечения эффективного использования топлива. Конечно, проверять следует не только состояние двигателей, систем впуска, форсунок, насосов и фильтров. Необходимо контролировать состояние других компонентов, таких как шины, тормоза, подвеска, трансмиссия и гидравлические системы, которые также влияют на больший или меньший расход топлива.
Обучайте человеческий капитал
Большая часть чрезмерного потребления топлива в автопарке обусловлена плохим и недобросовестным отношением водителей, к ценностям компании. По этой причине жизненно важно предлагать водителям периодические мероприятия, которые мотивируют их улучшать свое поведение и преданность делу.
Также важно инвестировать в хорошие условия труда и безопасности, которые помогают устранить ненужные привычки, такие как резкое ускорение, чрезмерное торможение или неправильное использование логистических маршрутов.
Важность цифровых инструментов
Эффективный аудит топлива также требует технологического обеспечения, в том числе использования датчиков топлива. Эта потребность возрастает с увеличением количества транспортных средств и водителей, поскольку более сложная структура больше не может полагаться на просто на человеческий фактор.
К счастью, современные технологии мониторинга и контроля, сегодня решительно внедряются в управление автопарком, предоставляя инновационные и специально разработанные решения для контроля топлива.
Современный рынок предлагает качественные приложения, которые обеспечивают следующие функции:
- Ведение записей о расходах каждого транспортного средства, таким образом предоставляя отчеты о соответствующем среднем потреблении топлива отдельной машиной или водителем;
- Собирает данные и информацию о каждом водителе и его стиле вождения;
- Хранит и обрабатывает сравнительные данные об использовании топлива, поставляемого на различных станциях\остановках по маршруту.
Еще один интересный аспект, которому следует отдать предпочтение, когда мы выбираем программное обеспечение для контроля топлива, — это его способность собирать, систематизировать и предоставлять данные в реальном времени о маршруте и местоположении.
Эта информация позволяет проверить, придерживаются ли операторы запланированных маршрутов, едут ли они с соответствующей скоростью, тормозят ли вне предложенного логистического маршрута, делают ли они слишком много остановок на маршруте, и других действий, которые влияют на больший или меньший расход топлива.
Компания WUST готова внедрить все эти функции, которые будут способствовать лучшему управлению бизнесом, поскольку система предоставляет соответствующую информацию и данные для принятия соответствующих тактических и стратегических решений.
