Мониторинг персонала
GPS-отслеживание сотрудников — повышение эффективности, или ненужные расходы?
Уровень производительности является ключевой проблемой в каждом бизнесе. Каждый работник в компании является (простите за клише) винтиком в машине, и их эффективность напрямую влияет на общую производительность, какой бы второстепенной она ни была.
Работодатели хотят, чтобы их сотрудники всегда были на высоте и достигали лучших результатов, но мотивировать их не всегда так просто, как должно быть. Однако сегодня GPS-мониторинг персонала позволяет компаниям в Украине постоянно следить за работниками, чтобы повысить производительность и минимизировать потерянное время.
Есть несколько способов, с помощью которых отслеживание GPS может способствовать более эффективной и продуктивной рабочей силе, но есть и негативные побочные эффекты. А именно потенциальное вторжение в частную жизнь Ваших работников.
*У нас есть прекрасные решения, которые позволят повысить эффективность персонала, соблюдая личные границы.
Преимущества мониторинга за персоналом
Одно из главных преимуществ использования отслеживания сотрудников по GPS в Вашей повседневной деятельности? Планирование.
Это касается в основном предприятий, которые специализируются на доставке грузов, в частности с парком автомобилей, курсирующих по разным городам Украины (курьеров, экспедиторов, менеджеров по продажам и других). Пунктуальность имеет жизненно важное значение: клиенты будут в ярости, если получат поставки позже, чем ожидалось, или не дождутся в указанное время представителя Вашей компании. Это может серьезно повлиять на вашу репутацию.
В конце концов, достаточно одного плохого отзыва в Интернете, чтобы вызвать сомнения у потенциального клиента. Для предпринимателей создание прочной репутации является чрезвычайно важным, и предприниматели, которые являются основой экономики, никогда не должны недооценивать силу недовольных клиентов.
С GPS-трекингом, предприятия могут отслеживать маршруты, по которым движутся их водители, и другие работники и сообщать им о любых более быстрых альтернативах; они могут быть в курсе потенциальных препятствий или отвлечений, сводя к минимуму потерянное время. Сам работник также будет иметь собственное GPS-устройство или приложение, установленное в своем транспортном средстве, или смартфоне и обе стороны могут обсуждать любые осложнения или предложения при просмотре тех же данных.
Еще одним преимуществом мониторинга персонала является уменьшение расходов, особенно на топливо. Водитель может постоянно выбирать маршруты, которые будут длиться дольше, чем ожидалось, или ездить так, чтобы иметь возможность посетить другие места, не связанные с выполнением служебных обязанностей, что приводит к более высоким затратам. Из-за этого, предприятия могут подозрительно относиться к компенсации горючего.
Устройства отслеживания дают работодателям свободу оценивать, насколько правдивыми и эффективными являются их работники. Именно установка GPS решений и программного обеспечения для мониторинга может сдерживать любое неэтичное поведение и вдохновлять сотрудников работать по более высоким стандартам.
Тем не менее, компании могут использовать мониторинг своего персонала и в своих офисах, складах, фабриках и магазинах. Например с помощью приложения на телефоне (личных моделях или тех, что предоставляются компанией), или оснащены технологиями, которые можно носить (например, браслет). Конечно же если это не влияет на личную жизнь и конфиденциальность.
Разрешение конфликтов между персоналом и работодателем
Благодаря отслеживанию GPS работодатели могут наблюдать за работниками в течение дня, оценивая их деятельность и привычки. Например, сотрудник в офисе может проводить большую часть дня, переходя из одного отдела в другой, общаясь с коллегами и отвлекая себя и своих коллег. Хотя в редких случаях это может не вызывать серьезного беспокойства, но если это происходит регулярно (или даже ежедневно), это может серьезно повлиять на производительность и, в конечном итоге, на доход.
GPS мониторинг персонала дает предприятиям возможность решать такие проблемы с работниками при необходимости, чтобы сократить потерянное время как можно скорее. Они могут предоставить данные, подтверждающие количество времени, которое работник проводил вне рабочего места, отвлекая других, и анализируют влияние, которое это может иметь на общую производительность.
Опять же, наличия технологии отслеживания может быть достаточно, чтобы вдохновить и мотивировать работников работать лучше.
